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ServicekatalogJetzt in der Beta

Hardware, Software und Leistungen bestellen – mit Genehmigung

Neuer Laptop, eine Lizenz, ein Zugang: Statt E-Mail-Pingpong gibt es einen Katalog mit Preisen und Lieferzeiten und einen klaren Bestellablauf.

Servicekatalog mit Artikeln, Preisen und Lieferzeiten (Demodaten)

So funktioniert es

Katalog pflegen

Artikel mit Typ, Kategorie, Preis (oder „Preis auf Anfrage“), Lieferzeit, Lieferant und Bild.

Bestellen

In den Warenkorb für einen Kunden legen – als neue Bestellung oder zu einem vorhandenen Entwurf.

Genehmigen und liefern

Entwurf → Genehmigung → Bestellt → Geliefert, mit Benachrichtigungen an die Beteiligten.

Das steckt drin

  • Typen: Hardware, Software, Leistung, Lizenz, Verbrauchsmaterial
  • Lagerstatus und Lieferzeit pro Artikel
  • Bestellliste mit Gesamtwert und erwarteter Lieferung
  • Bei Lieferung werden die Geräte automatisch als Assets angelegt
Bestellungen mit Status und Gesamtwert (Demodaten)

Häufige Fragen

Wie läuft die Genehmigung?

Die Bestellung wird zur Genehmigung eingereicht; Genehmiger genehmigen oder lehnen mit Begründung ab und werden benachrichtigt.

Können Artikel ohne festen Preis rein?

Ja – ein leerer Preis wird als „Preis auf Anfrage“ angezeigt.

Was passiert mit Artikeln, die schon bestellt wurden?

Sie werden beim Löschen deaktiviert statt entfernt, damit alte Bestellungen vollständig bleiben.

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Im Pilotprogramm: persönliche Einrichtung und danach 25 € pro Mitarbeiter und Monat (zzgl. MwSt.), 24 Monate garantiert.